档案管理中心成立于2009年6月，是学校独立设置的正处级直属机构。中心既是学校档案工作的行政管理部门，又是永久保存和保护档案的基地，同时是开发利用档案资源的信息交流中心，主要负责全校各门类档案的收集、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

中心共有档案管理人员5人，学历都在本科以上，接受过档案专业培训人员占到90%以上。中心现有建筑面积655平方米，其中库房面积321.4平方米，办公室面积90.7平方米，其他技术用房面积40.5平方米，配有计算机、复印机、打印机、扫描仪、传真机、去湿机、空调、安全门窗等设施。

中心管理4个档案全宗，分别是天津商业大学（天津商学院）、天津市财贸学校、天津市供销学校和天津商贸专修学院。中心保存有党群、行政、教学、科研、外事、基建、仪器设备、出版物、产品、财会、声像、实物、电子、资料、学生15个门类的档案及相关资料。截至2020年底，保管纸质档案40719卷，电子档案1325.9Gb，资料701册，照片61090张，录音、录像90盒，实物档案2060件，完成数字化档案10608卷，数字化342.33Gb。

中心工作由主管校长领导。学校建立以主管校长任主任的档案工作委员会，各处级部门有一名负责人主管档案工作，各部门均确定了兼职档案人员，已经形成了档案工作网络。